La inteligencia artificial (IA) va creciendo en el mundo para generar herramientas que les permite a las empresas ser más productivas. Este es el caso de Copilot para Microsoft 365, el cual se proyecta como un asistente personal para quienes accedan a este servicio.

Responder correos electrónicos, generar documentos, presentaciones de power point, tabulación de datos, elaboración de gráficas, resúmenes de reuniones, son algunas de las utilidades que este copiloto puede hacer para acelerar procesos internos en las empresas.

“Este asistente de IA se agrega a las herramientas de las suscripciones Microsoft 365 para las actividades del día a día en el trabajo y contribuye a que las personas puedan enfocar su esfuerzo en esas tareas que requieren más concentración, mientras que el Copilot se encarga de esas otras que toman mucho tiempo y pueden ser desarrolladas por el asistente, para posteriormente ser revisadas y validadas para su presentación” indica Eduardo Mena, Gerente de producto Microsoft en CMA.

Incrementar la productividad de las personas, la eficiencia en el desempeño y, por consiguiente, el aumento en los resultados no puede considerarse un lujo para ninguna empresa. Si bien, el Copilot para Microsoft 365 tiene un costo adicional, los beneficios son aún mayores, por ejemplo, puede ayudar a hacer análisis financieros, tendencias, escenarios con gráficos y generar información relevante y fundamental que guie la toma de decisiones.

“Durante las reuniones, Copilot se conecta y puede generar un resumen para aquellas personas que ingresaron tarde. Al finalizar sintetiza todos los puntos abordados, las tareas asignadas, acuerdos y temas de seguimiento, que facilita las tareas de todas las personas. Además, si una persona no logró acomodar su agenda para conectarse, en la grabación puede buscar en qué parte se habla de esta, para no tener que gastar tiempo en ver toda la reunión completa”, agregó Mena.

Otra ventaja de Copilot para Microsoft 365 es que analiza semánticamente la información y basado en esto genera el contenido y se puede integrar con otras herramientas para el manejo de las operaciones del negocio. Adicionalmente, con la ayuda de Copilot Studio, esta herramienta de desarrollo permite la extensibilidad de la funcionabilidad y tomar decisiones respaldadas en toda la información generada por una empresa.

Copilot para todos. Microsoft buscar dar a todas las personas opciones para aprovechar las bondades de este asistente que contribuye en la productividad del día a día, por lo que disponte de las siguientes versiones:

Copilot 3.5 gratis, no requiere una cuenta Microsoft y se encuentra en el navegador de Microsoft Edge. Dispone de: chat con funciones de texto, voz e imagen; resumen de documentos y páginas web, creación de imágenes en Designer, entre otras.

Copilot 4.0 empresarial, está ligado al usuario de 365, funciona en el explorador Edge.  Incluye copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote3, Microsoft Teams; protección de datos de nivel empresarial; fundamentos de Microsoft Graph; personalización y extensibilidad a través de Microsoft Copilot Studio, entre otros.

Copilot Pro, para particulares que tienen cuenta con Microsoft. Incluye: acceso prioritario a GPT-4 y GPT-4 Turbo; creación de imágenes más rápida con hasta 100 aumentos en Designer, copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, entre otros.

Consejos para iniciar con su copiloto

• Contar con políticas de gobernanza de datos para que la información esté bajo control y no hayan fugas.
• Establecer una política de zero trust (confianza cero) para validar la información de las personas, las condiciones en las que están entrando a la IA y resguardar la privacidad.
• Segmentación de las redes para reducir el punto de ataque de ciberdelincuentes.
• Entrenamiento de prompt (forma correcta de comunicarnos con la inteligencia artificial) para generar preguntas de manera concreta, específicas y aterrizadas para obtener la calidad de las respuestas.
• Realizar un assesment: analizar el estado real de la empresa con relación a la IA, el uso de Copilot para Microsoft 365, las tareas que se pueden automatizar, con el fin de determinar quiénes podrían ser los primeros en utilizarla.

En CMA le asesoramos para que aumente la productividad de su negocio con la inteligencia artificial.